Kopyabaşı teklifinde hangi kalemleri incelemelisiniz?

Kopyabaşı sistemde cihazın sayacı okunur ve dönemdeki baskı adedi sözleşmedeki birim ücretle çarpılarak faturalandırılır. İki teklifi karşılaştırırken yalnızca birim ücrete bakmak yanıltıcı olabilir. Aşağıdaki kalemleri tek tek kontrol edin.

1. Siyah-beyaz ve renkli birim ücret

Renkli baskının birim ücreti siyah-beyazdan farklıdır. Hangi oranda renkli baskı aldığınızı bilmek teklifleri doğru karşılaştırmanın ilk adımıdır.

2. Minimum baskı taahhüdü

Bazı sözleşmelerde aylık veya yıllık minimum baskı adedi bulunur. Baskınız bu adedin altında kalırsa minimum adet üzerinden ödeme yapılabilir.

3. Sabit ücret

Cihaz kullanımı için aylık sabit bir bedel olup olmadığını ve bu bedelin baskı adedi içerip içermediğini sorun.

4. Aşım koşulları

Taahhüt edilen adedi aşan baskılar için aynı birim ücret mi, farklı ücret mi uygulanıyor?

5. Toner ve kağıt

Toner genellikle kopyabaşı kapsamındadır; kağıt ise çoğunlukla hariçtir. Teklifte bunun yazılı olduğundan emin olun.

6. Bakım, parça ve servis

Periyodik bakım, yedek parça ve teknisyen işçiliğinin kapsama dahil olup olmadığı toplam maliyeti doğrudan etkiler.

7. Sayaç okuma ve faturalama dönemi

Sayacın nasıl okunduğu (uzaktan, yerinde veya müşterinin bildirmesiyle) ve faturanın aylık mı dönemsel mi kesildiği sözleşmede belirtilmelidir.

Kavramsal hesap

Aylık bedel kabaca şu şekilde oluşur:

Siyah-beyaz adet × siyah-beyaz birim ücret + renkli adet × renkli birim ücret + varsa sabit ücret, aşım ve diğer sözleşme kalemleri

Vergiler ve minimum baskı koşulları ayrıca hesaba katılır. Kendi hacminize göre bir kopyabaşı teklifi için bize ihtiyaçlarınızı iletin.